AIとの会話を同僚に見せたい。そう思って共有リンクを送り、作業を終えていませんか。送った相手が一人でも、設定が「リンクを知っている人は閲覧可能」なら、相手を一人に限定できているとは限りません。

AIの会話を安全に共有するには、送り先だけでなく「誰が開けるリンクなのか」と「共有画面に何が含まれるか」を確認する必要があります。 情報漏えい対策は、入力する内容を選ぶところで終わりではありません。

目次:知りたいところから読む

この記事でわかること

  • 公開リンクと、相手を指定する共有の違い
  • 添付ファイルを付けなくても、会話本文から情報が伝わる理由
  • 過去の共有リンクを点検する手順と、誤共有に気づいたときの対応

公式情報の確認日は2026年10月24日です。この記事は共有機能の扱い方を解説するもので、未公開の会話がすべて漏れているというニュースではありません。説明例は編集部が作成した架空のケースです。

同僚にだけ送ったつもりでも、リンクの権限は別

「誰に送ったか」は、自分が行った配布です。「誰が開けるか」は、サービスに設定されたアクセス権限です。この二つを同じだと思うと、意図より広い共有になりやすくなります。

Claudeの2026年9月4日付の公式案内では、公開リンクはリンクを持つ人が会話のスナップショットを閲覧できる仕組みとして説明されています。検索結果に表示させないための案内もありますが、それは特定の人だけにアクセスを許可する機能とは別です。Claude:Public links for shared chats

GoogleのGeminiアプリのヘルプでも、公開リンクを持つ人は、直接送られた相手でなくても会話を読んだり再共有したりできると案内しています。Google:Share your chats from Gemini Apps

ここから言えるのは、「私信で送ったURLだから非公開」とは判断できないということです。全サービス・全プランが同じ仕様ではないため、自分が使う画面のアクセス範囲を確認してください。

公開リンクと、招待した人だけの共有を使い分ける

次の表は共有方式を考えるための整理です。利用できる機能は、製品や契約、組織設定により異なります。

共有の形確認したいこと向いている用途の例
リンクを持つ人が閲覧転送先でも開けるか公開してよい一般情報
指定した相手だけが閲覧招待アカウントと権限限定したメンバーへの確認依頼
必要な部分だけ文書にする文書自体の内容と共有設定長い会話から決定事項だけを伝える

Claudeにはメールアドレスで相手を招待する共有方法も案内されています。招待先と同じアカウントでの閲覧が必要な方式と、公開リンクの方式を混同しないようにしましょう。Claude:Share a chat with specific people

Google Workspace向けにも、Google Driveの共有技術を使う会話の共有が案内されています。個人アカウントの公開リンクの説明だけで、会社用アカウントの動作を決めつけないことが大切です。Google Workspace:Geminiアプリの会話などをGoogle Drive経由で共有

なお、相手を限定しても、その人が画面をコピーして別の場所へ渡す可能性までなくなるわけではありません。権限は共有してよい情報を選ぶ判断の代わりにはならない、という順番で考えます。

添付ファイルを共有しなくても、本文に情報が残る

架空の例として、顧客向けの提案書をAIに読み込ませ、「要点を整理して」と頼んだケースを考えます。添付ファイル自体は共有画面に出なくても、AIの回答に顧客名、見積額、担当者、案件の事情が書き出されていれば、その部分が相手へ伝わります。

このため、チェックするのは添付アイコンの有無だけではありません。

  • 質問文に入力した氏名、連絡先、案件名
  • AIが引用・要約した金額、契約条件、未公表の計画
  • 途中で検討した却下案や、公開したくない評価
  • 画像、生成した資料、貼り付けたコード内の情報

「最後の回答だけ見せるつもりだった」のに、共有画面にはそれ以前の会話も含まれていた、というずれにも注意します。含まれる範囲はサービスの共有プレビューで確認し、想定と違えばリンクを送らないでください。

共有前は、会話全体を渡す必要があるか考える

たとえば同僚に確認してほしいのが「採用した案と次の作業」だけなら、長い会話を共有する必要がない場合もあります。次は、共有用の短い文書を作るための入力例です。実機での安全性を検証したプロンプトではありません。

この会話から、共有用メモの下書きを作ってください。採用した案と、相手に依頼する作業だけをまとめてください。氏名、取引先、金額、未決定の案は含めず、伏せた箇所は「要確認」としてください。外部送信や共有リンクの作成はしないでください。

出力された文書にも、不要な情報が残っていないか人が確認します。AIに削除を頼んだことは、除外できたという証明にはなりません。また、メモを保存する先の共有範囲も別に確認してください。

過去の共有リンクを点検する4つの手順

1. 共有した会話の一覧を開く

製品の共有管理画面や、対象の会話の共有設定から確認します。たとえばClaudeは公式ヘルプで共有済みチャットの一覧、Geminiは公開リンクの管理方法を案内しています。画面名は変わることがあるため、表示が違う場合は上記の公式ページに戻りましょう。

2. 内容と閲覧できる相手を確認する

「今も共有が必要か」「リンクだけで開けるか」「誰を招待しているか」を見ます。確認のために機密リンクを別のAIや外部のチェックサイトへ渡さないでください。それ自体が新しい共有になってしまいます。

3. 不要な共有を停止する

もう使わない公開リンクや、確認を終えた相手のアクセスを、職場のルールに沿って見直します。会話本文を直すことと、以前作った共有用のスナップショットを更新・停止することが同じ操作とは限りません。

4. 業務上必要な記録を管理する

共有先、目的、終了時期がわかると、次の見直しがしやすくなります。個人の手元で勝手に原本を削除せず、保存や監査のルールがある資料は担当者へ確認します。

共有を止めたら、全部取り消せる?

共有リンクの停止と、相手がすでに保存した情報の回収は別です。 Geminiの公式ヘルプでも、公開リンクの削除によって、他人が引き継いだ会話や第三者サイトの投稿まで削除されるわけではないと説明しています。

閲覧された可能性がある場合は、「リンクを消したので問題なし」と自己判断しないでください。外部共有の停止ができる権限と社内ルールがあれば拡大を抑えつつ、担当窓口へ状況を報告します。

報告用に残す情報は、対象サービス、共有した時刻、含まれていた情報、共有範囲、実施した停止操作などです。証拠を消す目的で会話やログをまとめて削除したり、調査用として機密内容を別の外部サービスへ再投稿したりしないようにします。認証情報が含まれる場合の失効などは、管理者の手順に従ってください。

まず一つ、今も必要な共有か確認する

ニュースを見て不安になったときは、検索結果に自分の会話が出るかを探す前に、自分が作った共有を確認してみましょう。「検索に出ない」と「許可した相手だけが読める」は違います。

入力前の線引きは生成AIに入れてはいけない情報のチェックリスト、会社用アカウントの確認は会社の情報を生成AIに入力していいかを判断する方法で整理しています。

今日することは、過去の共有を一つ開き、内容・閲覧範囲・継続の必要性を確認することです。便利な共有機能を使わないのではなく、必要な人へ必要な情報だけを渡す形に整えていきましょう。