上司に提案したいことがあり、AIに「このメモからPowerPointを作って」と頼むと、背景やメリットは並んでいても、最後に何を決めればよいか分からない資料になりがちです。最初の指示に誰に、何を決めてほしいかを入れると、どの情報をどのスライドに置くか判断しやすくなります。

目次：知りたいところから読む

この記事でわかること

  • 社内提案で使える5枚の構成
  • 手元のメモをスライドと発表メモに分ける依頼文
  • PowerPointに移したあとに確かめたい数字と文言

「現状の説明」より先に、決めてほしいことを1行にする

たとえば、週報の提出をメール添付から共通フォームに切り替えたいとします。会議で決めたいのは全社導入ではなく、「総務の1チームで2週間の試行を始めてよいか」です。

この一文が決まると、全社の費用対効果や長期の運用体制を先に作り込む必要があるかも判断できます。今回は、小規模な試行を承認するための材料をそろえます。反対に、予算決裁の会議なら、見積もりや代替案など、決裁に必要な情報を構成へ入れます。

架空の業務メモを5枚に分ける

元メモには「添付ファイル名が統一されていない」「未提出者を受信箱で探す」「共通フォームは社内で利用できる」「試行前に権限確認が必要」とだけ書いてあるとします。処理時間や削減率はまだ測っていません。

スライド見出しの例何を載せるか
1週報フォームを1チームで2週間試したい判断してほしいこと、対象、期間
2メール提出では未提出者の確認に手間がかかる元メモにある2つの困りごとと現在の流れ
3提出先を1つにまとめ、確認の手順を変える現行と試行中の手順の違い
4権限を確認し、集計時間と未提出の確認件数を記録する試行条件、測る指標、権限確認
5試行開始の可否と、担当者を決めたい会議で決めたい2点。担当は未定のまま記載

4枚目で「集計時間を半減できます」と書くと、まだ測っていない効果を実績のように見せてしまいます。「試行前後で、週報を締めてから提出状況を確定するまでの時間を測る」と書けば、何を比べるか話せます。測る人と記録先は、試行開始前に決めます。

コピーして使える依頼文

次の業務メモから、部門長向けの5分の社内提案を5枚で構成してください。
会議で決めたいことは「1チームで2週間、試行を始めてよいか」です。

各スライドについて、見出し、画面に載せる要点（最大3点）、
口頭で補う内容、元メモの根拠、未確認事項を分けてください。
見出しは「背景」「提案」のような項目名だけでなく、
その1枚で伝えたい内容が分かる一文にしてください。
実績値、担当者、費用、承認状況は推測せず、未確認と書いてください。
最後に、会議で判断してほしいことをもう一度示してください。

業務メモ：
（入力が許可されたメモ、または架空例をここに入れる）

最初の案が文字だらけなら、「要点を消さずに、スライド上に残す情報と口頭で伝える情報を振り分けて」と頼みます。対象、期間、金額など判断を左右する条件は画面にも残し、経緯や補足例は話すメモに移します。

PowerPointに移して、見出しだけで通し読みする

テキストを各スライドに貼る方法のほか、Microsoftは対応するデスクトップ版でWordのアウトラインを取り込む方法を案内しています。Windows向け手順ではWordのレベル1がスライドタイトル、レベル2が箇条書きになります。Macの対応ファイルやWeb版の可否は、公式ページの環境別手順で確認します。取り込み後は、テンプレートや発表者ノートを別途整えます。

仕上げでは、最初に見出しだけを順番に読んで、聞き手が「なぜ必要か、何を試すか、今日何を決めるか」を追えるか確認します。次に日付や数字を元メモに戻って照合します。5分で収まらないときは説明を速くするより、判断に不要な背景を補足へ移すと、最後の問いを伝える時間を確保できます。

公式情報と関連記事

情報確認日：2026年11月4日。週報フォームの例は編集部が作った架空の提案です。